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Zusammenarbeit und Kommunikation im Schulvorstand

Voraussetzungen für eine solche gute Zusammenarbeit „auf Augenhöhe“ ist, dass allen Beteiligten zum selben Zeitpunkt die selben Informationen zur Verfügung stehen und dass alle Beteiligten diese Informationen auch in vollem Umfang verstehen und nachvollziehen können.

Dazu schlägt der Workshop der Schülerinnen und Schüler den Schulen vor, einige Regeln aufzustellen:

1. Der SchuVo kann sich eine Geschäftsordnung geben.

Darin werden unter anderem die folgenden Vorgehensweisen geregelt. Gibt sich der SchuVo keine Geschäftsordnung, sollten die folgenden Vorgehensweisen auf anderem Wege geregelt werden. Wichtig ist, dass sie geregelt sind!

2. Sitzungsrhythmus: Regelmäßigkeit

Die SchuVo-Sitzungen sollten auf jeden Fall regelmäßig in einem festen Rhythmus stattfinden; einige SchulVos tagen zweimal, andere viermal im Halbjahr.

3. Terminfestlegung /-absprachen

Es wird empfohlen, einen Sitzungsplan für ein ganzes Schuljahr (Jahresplan) zu machen.
In vielen Schulen wird am Ende jeder Sitzung der Termin für die nächste Sitzung festgelegt; auch das ist eine praktikable Variante, wenn zuvor der Sitzungsrhythmus festgelegt wurde.

4. Einladungen

Die Einladung sollte zwei Wochen vor der jeweiligen Sitzung versandt werden. Zur Einladung gehören:

• Einladungsschreiben mit Datum, Uhrzeiten (Beginn der Sitzung und geplantes Ende), Ort der Sitzung,
• die Tagesordnung mit entsprechenden Anlagen (s.u.),
• das Protokoll der vorangegangenen Sitzung.

5. Tagesordnung und Anlagen zur TO:

• Jeder TO-Punkt sollte mit entsprechenden erläuternden Anlagen versehen sein.
• Beschlussvorschläge, Anträge sowie weitere erläuternde Unterlagen und Materialien werden als Anlagen zur Tagesordnung zusammen mit der TO verschickt
• Anträge (insbes. der Lehrer) sollten so formuliert und ausgeführt werden, dass es keiner zusätzlichen Recherchen bedarf, um sie zu verstehen bzw. nachvollziehen zu können.

6. Protokoll

• Über jede Sitzung sollte ein Protokoll angefertigt werden.
• An einigen Schulen protokollieren Schüler und Lehrer die Sitzung und fügen ihre Aufzeichnungen anschließend zu einem gemeinsamen Protokoll zusammen.
• Das Protokoll muss in einer den Schülern angemessene Sprache abgefasst sein, d.h. Fremdwörter und Fachbegriffe müssen erläutert werden.
• Das Protokoll sollte zusammen mit der Einladung zur nächsten Sitzung verschickt werden.
• In der Sitzung sollte das Protokoll der vorangegangenen Sitzung verabschiedet werden.
  
  

Protokolle

• An einige Schulen pflegen die Schülervertreter eine Protokollmappe, in der die Unterlagen der Sitzungen gesammelt werden.
• Die Protokolle dürfen und sollten veröffentlicht werden, sofern a. Abstimmungsverhalten nicht namentlich dokumentiert ist, und b. durch die Veröffentlichung keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden.
• Veröffentlichung:
  • über Aushänge am Schwarzen Brett,
  • in der Schul-/Schülerzeitung,
  • per E-Mail-Verteiler,
  • auf der Schul-Homepage.

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen durch die Schüler/innen

• Es empfiehlt sich, die Themen im Vorfeld in enger Zusammenarbeit mit der SV bzw. dem Schülerrat zu diskutieren um eigene Positionen entwickeln zu können. Dann haben die SchuVo-Vertreter auch genügend Zeit, um für ihre Positionen ggf. Bündnispartner zu suchen und sich mit ihnen abzustimmen.
• An einigen Schulen treffen sich die Schülervertreter/innen etwa eine viertel Stunde vor Sitzungsbeginn, um die Tagesordnung kurz durchzugehen und die Positionen festzulegen.
• Darüber hinaus wird den SchuVo-Vertretern empfohlen, sich regelmäßig einmal im Monat mit dem Schulleiter zu treffen. Alternativ: Das SV-Team und die SchuVo-Vertreter treffen sich regelmäßig einmal im Monat mit dem Schulleiter.
• Bei intensiverem Vor- und Nachbereitungsbedarf wird empfohlen, dass sich die Schüler (ggf. zusammen mit dem/der SV-Lehrer/in) zu eigenen Sitzungen treffen, sobald die Tagesordnung vorliegt.